前言

会议销售是将组织，营销，销售，传播，相结合的一种呈现方式

它是最直观呈现专业素养的形式

它是最快速积累经验的途径

它是最有效建立信任的桥梁

它不单一，它不繁琐，一对一的私人定制服务，以点对面的全案教程，交流中的升华与信任，这都是会销的不同面孔

一、会前沟通

在会议开场前明确会议的发起方

服务商发起

分公司发起

明确会议参加的人群类型

小白

支付圈子内人员

其它支付公司

支付圈子外的金融圈子

确认会议主要的类型

培训型（针对不同需求进行培训：业务政策类，APP工具使用类，会务组织类，讲师演讲类, 运营类，网销类）

交流型（提前准备行业内的问题）

招募型（重点展示公司的品牌，政策，规模，专业性）

启动型（主要针对小白类型，对产品进行包装，对新政策进行解读）

明确会议目标（避免多个会议目标）

需要完成销售目标

需要完成招募数量

完成培训与交流内容

新政策及产品发布内容

二、人员分工

人员是会议成功的关键元素：

伯乐识人

明确分工（分公司/服务商）

清晰岗位职责

及时沟通

执行能力强

会议总控人员:

熟知每个流程和细节，参与讨论会议内容

建议不要兼职讲师和主持人的角色

熟知每个岗位人员的分工，制定合适的人员担任工作，明确分工

保证每个岗位负责人按时参加会议，将会议内容及时传达岗位负责人

会填写和使用会议表格和申请流程

和主持人，讲师，一起完成彩排环节，与各岗位人员完成会场的布置与设备的调试

主持人

提前观看聚合家启动会的视频作为学习参考

提前完成主持人的串词，熟悉串词内容

对全部流程熟知，熟知每个时间节点内容

提前进行内部彩排，对颁奖，上台发言，音响，抽奖，等对接人进行对接和沟通

总结彩排问题，当天上午进行最后彩排

会务组（3人）

每周召开会议跟进项，核对完成情况与协调问题

勘察场地，根据嘉宾人数进行场地筛选

帮助代理商/盟友梳理流程，确认会议目标

与代理商/盟友分清工作职责项（参考时间推进表）

针对会议内容和参与群体，筛选演讲内容

筛选讲师，确认讲师现场风格，帮助讲师提前在会场台上彩排（演讲速度，站位，形体，方案重点）

组织安排彩排时间，对服务商/盟友参与的员工进行会前培训（会务培训/讲解内容培训）

讲师

提取对PPT讲案熟知，对内容完全了解

如有过多的备案内容，及时在PPT备注页完成

熟悉场地和演讲人群

制定合适的演讲方式（抛问互动型，插叙型，生活举例型，倒叙金字塔式，行业/专业用语型，深入浅出型，）

选择演讲风格（产品型，销售型，业务型，专业主持型）

完成至少两次的内部彩排，一次现场彩排

与场控对接倒计时提醒，临时提问等临时工作

优秀盟友/服务商经验分享

确认演讲人员类型（代理商出身，盟友出身）

确认分享内容类型（快速上量型，专业技巧(某个产品)型，品牌宣传型，资金扶持型，感情培训型）

演讲自身的从业经历与发展瓶颈（引导突出服务效率，行业未来发展，未来产品，招募困难，层级矛盾，品牌保障，分润发放等关键词上）

能够举出具体的数据案例（短期发展带来收益）

提前准备公司介绍和包装（团建照片，规模，成绩）

服务商/盟友落地的经验分享（线上/线下，扫街经验）

签到人员

明确签到人员的分工（3-5人）：扫码，摆放，签到，发放礼品，发放参会证

配合后勤物料人员，提前一天将物料准确齐全分好类（签到桌，电子签到工具，工卡，工牌，二维码，易拉宝的摆放，礼品的分类，签到簿）

安排礼仪的点位和指引

会议准点开启后，会场备留1-2人在门口接待迟到嘉宾

门口安排专职人员，检查无证人员不能进入（电子签到/手写签到/礼品工具签到）

签到完毕后，统计实际到场人数和嘉宾联系方式

会议时间在中午，轮换岗位就餐

参会人员接引

会议开启前三天，预估到场嘉宾人数，电话确认

发放制作电子邀请函（电话邀请）进行路线，时间，会议内容，到场嘉宾，提醒和宣传

会议前一天，进行电话确认重要嘉宾的到场时间

重要嘉宾预先留好座位，安排专人引导就座

设置分区座位，提前准备座位图

安排熟脸，接待参会人员，引导就座

摄影师

会议开始前学习聚合家微信订阅号的现场照片

熟知各项环节进行拍照（单独签到照/签到处照/会前播放视频照/讲解政策及APP时照）

所有嘉宾发言需要拍照(远近照/近景人物照/会议长距离拉近照)

讲师环节需要拍照（讲解政策照/与讲师单独合影）

会议结束全家福照（摄影师在会议结束前夕准备清会场进行拍摄）

会场全景照（空场照/人员坐满后拍照）

销售，演示机具，讲解APP等环节拍照

会议酒店门口拍照（酒店门口拍摄全景）

提前准备拍摄录像机，将设备（现场/提前）充电

后勤保障（负责物料）

提前根据会议参与人数申请物料,熟知申请流程

需要核对接受物料的尺寸，内容，版本

提前和酒店经理沟通，预留物料室

线下制作的物料，制作完成后进行二次核对（易拉宝，横幅版本…）

如果需要代理商/盟友单独打印，需要提醒不能擅自修改电子版本

会议开始前提前布置会场，会议结束后收回物料进行清点

提前完成物料清单，会议前一天打印后进行核对清点

抽奖人员

熟悉使用抽奖系统和签到系统

会议开始前一周申请使用抽奖系统

完成系统的使用和测试（指定浏览器，完成切换投影的调试）

打印二维码，检查是否正常

调试完成后直接电话到总部同事申请数据清除

音响师人员

挑选音乐类别，熟知播放的音乐内容

熟知每个时间点播放进度的时长和声音大小

播放的音乐播放器断开联网

测试播放电脑和会议厅是否匹配

调试话筒及音响是否清晰

PPT播放人员

需要准备一台电脑随是修改PPT方案

测试PPT正常使用，PPT方案中少放动画内容

提前知道会议投影幕布尺寸和大屏分辨率，根据会场播放条件制作PPT（16:9 4:3…）

电脑等设备检测人员

需要准备三台电脑，（主讲播放/播放音乐和抽奖需、备用电脑）

每台电脑需要准备拷贝会议全部资料

准备U盘和转接头，及时拷贝资料

翻页笔的使用检测(是否过于灵敏)

主持麦是否电量充足

讲台摆放的电脑与会场主机的拉线距离

确认早上会场酒店技术人员上班时间，争取提前调式

会务串场人员

及时完成会务总控人员的临时工作，串场提醒工作，执行能力强

前期对接酒店一切相关事宜（WF，车位，就餐，布展时间）

叮嘱会议期间服务员在岗（挂横幅，增加东西，协助调试设备）

会议期间，随时摆放，撤收增加桌椅（拍摄使用/现场人员增加）

会议结束前需要提前将横幅取下准备拍摄使用

会议期间，如有大声说话，及时让熟人（代理商/合作经理）提醒

会议期间，门口有人抽烟，及时疏散引导去其它地方

提前准备多余的桌椅，托盘，矿泉水，笔纸，及时补给参会人员

现场讲解/演示（3-5人）

提前3-5天对销售人员进行聚合家app使用的讲解，保证会场3名以上人员会使用

会前一天，打印出聚合家APP的资料以便现场使用（使用说明方案）

会议结束后，讲解人员对重点盟友及时讲解，演示

现场销售组

预选和购买机具和销售的参会人员进行沟通，及时签单

现场对政策熟知，对重点盟友和代理商进行详细性讲解（对比其它支付公司，及时回复怀疑的提问）

对初级盟友和没有接触过随行付进行品牌讲解

会后进行电话沟通，进行跟进项，确保签单和注册使用情况

会使用社群营销的传播工具，会场进行现场操作讲解

打印人员

提前收集会议使用的全部方案

打印嘉宾桌卡，签到卡

准备好会议现场演示手册（APP讲解）

需要检查二维码，签到码是否能正常使用（打印不能放大打印）

检查横幅大小会字体内容(是否变形)

气氛烘托

领掌人员座位分布四周的座位，熟知重要环节，及时活跃气氛

领掌人员在会议结束后，及时聚集参会人员进行合影

在会议结束后，配合销售人员进行销售或APP讲解

三、会议支撑工具

物料及设计申请支撑

提供服务商及盟友《物料申请流程》《设计需求支撑》

可单独为盟友及服务商制作物料及宣传内容

礼品类（笔记本，徽章，专属贴纸，证件）

设计类（易拉宝，背景墙，海报，H5页面，礼品…）

实用型工具支撑

视频类教程——现场执行手册/现场操作使用表/会议组织支撑教案/专业讲师教程

签到工具，抽奖工具

四、

专业升级